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Votebox

Un système de vote électronique sécurisé et conforme aux réglementations européennes

La sécurité intégrée aux boîtiers de vote

Lors d’une assemblée avec boîtiers de vote électroniques, chaque boîtier est attribué et enregistré dans le logiciel de vote avant sa distribution aux participants.

Salle serveurs et infrastructure informatique illustrant l’hébergement sécurisé des données
Main tenant un boîtier de vote électronique pour voter en assemblée
Personne utilisant une tablette pour émargement digital lors d’une réunion ou assemblée

Un logiciel de vote en ligne
fiable et entièrement sécurisé

Authentification forte des votants.

Avant l’assemblée, les votants sont enregistrés dans le système avec un PIN unique automatiquement synchronisé avec le serveur de l’application Votebox Live.

  • Les participant reçoivent un e-mail contenant l’URL sécurisée de l’assemblée et son code PIN d’authentification, leur permettant d’accéder à l’application de vote en ligne.
  • Chaque votant est identifié de manière unique dans le logiciel de vote et comptabilise un seul vote par délibération. En cas de changement d’avis (même depuis plusieurs appareils), seul le dernier vote validé est pris en compte.
  • Le boîtier s’éteint automatiquement après une minute d’inactivité pour préserver 
son autonomie et l’environnement.

Chiffrement de bout en bout des données et des bulletins.

La participation en temps réel au vote est assurée au moyen d'une connexion sécurisée (HTTPS) et les choix de votes sont chiffrés pour assurer la confidentialité des données.

  • Toutes les communications en temps réel sont protégées par une connexion WebSocket cryptée. Ce double niveau de sécurité garantit la confidentialité des données de vote.
  • Chaque assemblée dispose d’un code unique qui assure son identification. Ce code renforce l’authentification des participants et limite tout accès non autorisé.

Hébergement sécurisé en Europe.

Le serveur de l’application Votebox est hébergé chez OVHcloud, leader européen et acteur mondial du cloud computing. L’hébergement en France assure une conformité stricte au RGPD et une souveraineté totale des données.

  • Le traitement des données par Votebox sur les infrastructure gérées par OVHcloud garantit un cadre légal renforcé.

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de vote par smartphone

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Vote secret ou public :
des règles adaptées à votre assemblée

Anonymisation totale pour les votes secrets.

  • Lors d’un vote secret, les résultats sont enregistrés de manière complètement indépendante du participant. Aucune donnée ne permet d’identifier quel participant a choisi quelle option.
  • Les rapports de vote excluent tous les noms des votants, sauf dans les listes de présence. La base de données Votebox ne contient aucun lien entre identité et vote.
  • Ce dispositif garantit un secret du vote absolu et une protection maximale des données.

Transparence des résultats pour les votes publics.

  • Pour des délibérations et/ou des élections à scrutin public, chaque vote est enregistré avec le nom du participant, ce qui offre une transparence totale sur le déroulement du scrutin.
  • Le logiciel Votebox permet de montrer précisément qui a voté quoi en proposant des rapports nominatifs.
  • Cette flexibilité garantit une gestion du vote à la fois transparente et adaptée aux besoins de chaque assemblée.

Une gestion des procurations fiable et sécurisée
pour vos assemblées hybrides

Vérification et gestion sécurisée des procurations.

  • Lors de l'émargement, et pendant toute la durée de la séance, Votebox permet une gestion facilité et sécurisée des procurations.
  • Un nombre maximum des procurations peut être défini pour respecter vos statuts.
  • Une fois la procuration saisie, elle est automatiquement intégrée dans la liste avec les droits de vote associés.

Attribution automatique du pouvoir de vote.

  • Lorsque le votant désigne un mandataire, il perd automatiquement son droit de vote direct.
  • Avec les boîtiers de vote, le mandataire reçoit également les boîtiers des personnes qu’il représente.
  • Via la solution Web Votebox Live, il peut voter en son nom et pour ses mandants, avec des choix différents si nécessaire.

Traçabilité complète des procurations reçues et utilisées.

  • Chaque procuration est enregistrée avec une traçabilité complète dans le logiciel de vote.
  • Le système identifie précisément qui vote pour qui, tout en respectant le type de scrutin.
  • Cette transparence garantit un suivi fiable des mandats attribués et utilisés lors de l’assemblée.

Sécurisation et conformité de vos données de vote.

Respect des réglementations européennes et RGPD.

Toutes les données personnelles traitées dans le logiciel de vote et les services en lignes restent confidentielles et gérées avec rigueur. Le traitement suit strictement la RGPD et la législation française sur la protection des données.

Lorsque le logiciel de vote est installé et piloté par le client, avec usage de boîtiers de vote, aucune donnée n’est traitée par QuizzBox Solutions.

Dans les autres configurations, QuizzBox Solutions assure le traitement selon un cadre légal défini. 

Conformité avec les exigences statutaires de votre assemblée.

Votebox s’adapte au fonctionnement de votre assemblée en respectant votre règlement intérieur et vos statuts, que vos décisions se prennent en conseil, en bureau ou en comité.

Vous gardez la maîtrise complète de chaque étape : convocations, organisation des votes, désignations, délibérations et production des actes. Cette flexibilité garantit un pilotage efficace et une gestion fiable de vos assemblées.

Accompagnement technique avant, pendant et après votre assemblée.

Selon vos besoins, notre équipe prend en charge l’intégralité du vote électronique de votre assemblée à distance ou sur place. Vous nous transmettez simplement la date, l’ordre du jour et la liste des votants. Nous préparons votre assemblée et assurons la configuration de votre séance. Vous bénéficiez ainsi d’un accompagnement personnalisé et d’un déroulement fluide et sécurisé.

Des experts pour garantir la conformité de votre scrutin.

Supervision en temps réel par nos experts.

L’équipe Votebox vous guide à chaque étape, depuis l’installation du vote électronique jusqu’au lancement de votre assemblée. Nous restons disponibles en direct dans les minutes précédant l’ouverture du scrutin. Du scellement de l’urne au dépouillement final, nos experts supervisent tout le processus. Vous bénéficiez d’un accompagnement complet pour un vote fiable, maîtrisé et sécurisé.
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