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Vote par smartphone

Une solution mobile, rapide et accessible à tous.

Une technologie de vote en ligne fiable et idéale pour les assemblées à distance ou hybrides

Une solution de vote accessible à tous

Grâce à Votebox live, les participants peuvent voter en présentiel, à distance ou en hybride de manière simple et intuitive. Notre solution de vote électronique est pour les assemblées dont les participants ne sont pas tous réunis physiquement, lorsque la simplicité et la flexibilité sont essentielles, tout en garantissant un cadre de vote sécurisé.

  • Votebox Live est accessible depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Les participants votent simplement avec un outil déjà en main.
  • La page de vote Votebox Live est développée dans le respect de la réglementation en vigueur afin de garantir une accessibilité numérique totale, y compris pour les personnes en situation de handicap.
  • Nos équipes assurent un accompagnement personnalisé pour garantir un accès sécurisé et une prise en main sans stress.

Un vote en présentiel, à distance ou hybride sécurisé et conforme aux exigences légales

Le serveur de la solution Votebox est entièrement sécurisé et hébergé au sein d’une infrastructure spécialisée et basée en France. Cet hébergement garantit un environnement conforme aux exigences RGPD grâce à un accord de traitement des données.

  • L’accès à la plateforme de vote est strictement contrôlé grâce à une identification sécurisée et à un système d’autorisations finement paramétré, limitant les accès aux seuls profils habilités.
  • La gestion des données de vote est entièrement sécurisée : les administrateurs autorisés accèdent à la plateforme via des comptes protégés, avec chiffrement des données, mots de passe robustes et politiques de renouvellement régulières.
  • Cette architecture protège les scrutins, y compris les votes secrets, en garantissant la confidentialité et l’intégrité des données de la plateforme de vote électronique à chaque étape du processus.

Une expérience fluide sur smartphone, tablette ou ordinateur.

Les votants accèdent en toute simplicité à notre plateforme de vote électronique en ouvrant une page internet depuis leur smartphone, leur tablette ou leur ordinateur sans installation préalable.

  • Pour rejoindre la séance de vote en ligne, renseignez les codes de connexion personnels et sécurisés envoyés en amont de l’assemblée par email et/ou SMS.
  • Ce processus d’authentification renforcée garantit une identification fiable des participants et sécurise l’accès au vote à distance.

Pour quels types de scrutins et d’assemblées ?

Pour les associations et fédérations.

Le vote sur smartphone, tablette et ordinateur permet aux associations d’organiser des consultations ou décisions internes de manière accessible et sécurisée. Les votants habilités participent facilement depuis leur téléphone.
Une solution idéale pour accélérer les processus décisionnels, augmenter le taux de participation et favoriser l’engagement.
Un dispositif simple et fiable pour vos adhérents.
Associations & Fédérations

Pour les entreprises et comités.

Votebox Live, la solution idéale pour tenir les assemblées générales ordinaires et extraordinaires, en présentiel, à distance ou en format hybride. Les collaborateurs et les actionnaires votent de manière fiable, confidentielle et traçable
Ce mode de vote favorise une participation accrue, simplifie l’organisation des assemblées et garantit des résultats incontestables, tout en assurant la conformité juridique des décisions prises.
Un vote sécurisé pour vos AGO et AGE 
Entreprises

Pour les collectivités

De la préparation des scrutins à l’affichage immédiat des résultats, Votebox Live génère un gain de temps considérable pour les services et les élus. Accessible depuis un smartphone ou une tablette, la solution permet aux conseillers de voter les délibérations et procéder aux élections, en présentiel.

Une approche moderne parfaitement adaptée aux séances délibérantes et aux élections tout en garantissant conformité et sécurité.

Des solutions conformes pour vos assemblées publiques.
Collectivités

Pour les copropriétés et syndics.

Le vote via smartphone facilite la participation lors des assemblées générales de copropriété, même pour les résidents à distance.

Les copropriétaires peuvent voter rapidement, en toute sécurité, sans installation, ni téléchargement. Parfait pour les syndics et copropriétés souhaitant moderniser leurs processus.
Une solution fiable pour vos assemblées de copropriété.
Copropriétés

Pour les associations et fédérations.

Le vote sur smartphone, tablette et ordinateur permet aux associations d’organiser des consultations ou décisions internes de manière accessible et sécurisée. Les votants habilités participent facilement depuis leur téléphone.
Une solution idéale pour accélérer les processus décisionnels, augmenter le taux de participation et favoriser l’engagement.
Un dispositif simple et fiable pour vos adhérents.
Associations & Fédérations

Pour les entreprises et comités.

Votebox Live, la solution idéale pour tenir les assemblées générales ordinaires et extraordinaires, en présentiel, à distance ou en format hybride. Les collaborateurs et les actionnaires votent de manière fiable, confidentielle et traçable.
Ce mode de vote favorise une participation accrue, simplifie l’organisation des assemblées et garantit des résultats incontestables, tout en assurant la conformité juridique des décisions prises.
Un vote sécurisé pour vos AGO et AGE 
Entreprises

Pour les collectivités

De la préparation des scrutins à l’affichage immédiat des résultats, Votebox Live génère un gain de temps considérable pour les services et les élus. Accessible depuis un smartphone ou une tablette, la solution permet aux conseillers de voter les délibérations et procéder aux élections, en présentiel.
Une approche moderne parfaitement adaptée aux séances délibérantes et aux élections tout en garantissant conformité et sécurité.
Des solutions conformes pour vos assemblées publiques.
Collectivités

Pour les copropriétés et syndics.

Le vote via smartphone facilite la participation lors des assemblées générales de copropriété, même pour les résidents à distance.
Les copropriétaires peuvent voter rapidement, en toute sécurité, sans installation, ni téléchargement. Parfait pour les syndics et copropriétés souhaitant moderniser leurs processus.
Une solution fiable pour vos assemblées de copropriété.
Copropriétés

Ils ont choisi le vote par smartphone avec Votebox.

« Une équipe dynamique qui maîtrise un outil puissant et très complet made in Clermont-Ferrand.

Ce n’est pas pour rien qu’ils sont choisis par de très grandes entités du sport international et polique.

Nous faisons appel à leurs services depuis trois ans pour 2 à 3 prestations par an et nous comptons bien continuer avec eux que ce soit à distance ou en présentiel. »

Serge LAURANS

Délégué fédéral système d’information

« Une équipe dynamique qui maîtrise un outil puissant et très complet made in Clermont-Ferrand.
Ce n’est pas pour rien qu’ils sont choisis par de très grandes entités du sport international et polique.
Nous faisons appel à leurs services depuis trois ans pour 2 à 3 prestations par an et nous comptons bien continuer avec eux que ce soit à distance ou en présentiel. »

Riikka RAKIC

Head of Strategy, Sustainability & Governance

APF France handicap est passé par Votebox dans le cadre de son Assemblée générale pour la gestion des votes via un smartphone. L’expérience fût un vrai succès. Nous remercions toute l’équipe pour sa réactivité, son professionnalisme et son écoute. Nous recommandons cette solutions !
Léa Lassalle
Service Informatique 

« Une équipe dynamique qui maîtrise un outil puissant et très complet made in Clermont-Ferrand.

Ce n’est pas pour rien qu’ils sont choisis par de très grandes entités du sport international et polique.

Nous faisons appel à leurs services depuis trois ans pour 2 à 3 prestations par an et nous comptons bien continuer avec eux que ce soit à distance ou en présentiel. »

Serge LAURANS

Délégué fédéral système d’information

« Une équipe dynamique qui maîtrise un outil puissant et très complet made in Clermont-Ferrand.
Ce n’est pas pour rien qu’ils sont choisis par de très grandes entités du sport international et polique.
Nous faisons appel à leurs services depuis trois ans pour 2 à 3 prestations par an et nous comptons bien continuer avec eux que ce soit à distance ou en présentiel. »

Riikka RAKIC

Head of Strategy, Sustainability & Governance

APF France handicap est passé par Votebox dans le cadre de son Assemblée générale pour la gestion des votes via un smartphone. L’expérience fût un vrai succès. Nous remercions toute l’équipe pour sa réactivité, son professionnalisme et son écoute. Nous recommandons cette solutions !
Léa Lassalle
Service Informatique 
Obtenir un devis

Ils ont choisi le vote par smartphone avec Votebox.

Reibungslos und zuverlässig

Dank Votebox lief unsere Online-Versammlung mit über 100 Teilnehmern und vielen verschiedenen Abstimmungsfragen reibungslos und zuverlässig. Wir wurden super betreut. Nächstes Mal wieder zusammen!

Silke Fischer

Assistenz der Geschäftsführung

Reibungslos und zuverlässig

Dank Votebox lief unsere Online-Versammlung mit über 100 Teilnehmern und vielen verschiedenen Abstimmungsfragen reibungslos und zuverlässig. Wir wurden super betreut. Nächstes Mal wieder zusammen!

Silke Fischer

Assistenz der Geschäftsführung

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Caractéristiques techniques
du vote par smartphone.

  • Compatible avec tous type de supports connectés
  • Compatible avec tous les navigateurs à jour : Firefox, Chrome, Edge
et Safari.
  • Plateforme multilingue : français, anglais, allemand, espagnol et arabe
  • Possibilité d’ajouter votre logo.
  • Personnalisation de la page web aux couleurs de votre structure

Comment voter depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur ?

Ouverture de la page de vote

Le vote s’effectue directement via un navigateur web, sans téléchargement ni application à installer, en accédant à une URL sécurisée ou en scannant un QR code.

Connexion et identification des votants

Pour rejoindre la séance de vote en ligne, il suffit d’entrer le code PIN sécurisé reçu avant l’assemblée par mail ou SMS.

Vote en séance

Une fois connectés, les participants peuvent voter en direct depuis l’interface.
 

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de boîtiers de vote

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Boîtier

Des boîtiers interactifs simples, rapides et fiables, sans connexion internet.

Vote en présentiel

Hybride

Présentiel & distanciel réunis dans une même interface.

Vote multi-support

Votebox Online

La solution de vote en ligne sécurisée sur plusieurs jours.
Vote en ligne

Questions fréquentes à propos
des boîtiers de vote

Le vote par smartphone est-il sécurisé ?
Oui, le vote par smartphone est entièrement sécurisé grâce à l’authenfication individuelle et aux protocoles de cybersécurité utilisés par la plateforme. Chaque vote est traité via une connexion protégée qui assure l’intégrité du scrutin. Les données sont également hébergées sur des serveurs conformes RGPD.
L’identité des votants est garantie grâce à l’envoie des codes PIN uniques et sécurisés, transmis par email et/ou SMS. Seuls les participants autorisés peuvent accéder à la plateforme de vote. Une double vérification peut être activée pour renforcer l’authentification. Ce processus assure une identification fiable pour toutes les assemblées à distance.
Non, aucune installation n’est requise. Les votants accèdent à la plateforme de vote électronique directement via une simple page internet ouverte ou en scannant un QR code depuis leur smartphone, tablette ou ordinateur. L’interface de notre logiciel est conçue pour fonctionner sur tous les navigateurs mis à jour.
Si un votant ne possède pas de smartphone, il peut tout de même participer au scrutin via une tablette ou un ordinateur. La plateforme est accessible depuis n’importe quel appareil connecté. Ainsi, personne n’est exclu du processus. Le dispositif reste inclusif et ouvert à toutes les générations.
Oui, il est possible d’organiser un vote secret sur smartphone avec Votebox. Notre plateforme vous permet de sélectionner le mode de scrutin souhaité. Aucune information ne permet d’identifier qui a voté quoi et les rapports ne contiennent aucun détail de vote, uniquement le liste des présents ayant pris part au scrutin. Aucun lien n’est enregistré dans la base de données ou les logs, assurant un vote électronique anonyme totalement confidentiel.