Notre service client est disponible de 9h à 17h du lundi au vendredi +33 (0)4 73 14 32 84
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Votebox Online est une solution de vote 100 % en ligne, sécurisée et conforme aux recommandations CNIL, conçue pour les organisations qui doivent programmer des scrutins ouverts sur la durée.
Réunir tous les participants au même moment n’est pas toujours possible.
Disponibilités variables, distance, contraintes réglementaires ou besoin d’un vote ouvert sur plusieurs jours : certaines situations nécessitent une solution de vote plus flexible, tout en restant parfaitement sécurisée.
Paramétrez le scrutin dans l’interface Votebox Online en définissant la période de vote, la liste des votants, les membres du bureau et la création de l’urne électronique dédiée.
Avant l’ouverture du vote, l’urne numérique est scellée. Les clés de sécurité sont réparties entre les membres désignés.
Chaque participant se connecte à la plateforme avec les identifiants reçus.
Le participant accède au vote en ligne, exprime son choix et dépose son bulletin dans l’urne de vote sécurisée en un clic, en toute confidentialité.
À la clôture du scrutin, l’urne électronique scellée est ouverte par les membres habilités. Le dépouillement est réalisé de manière sécurisée et les résultats du vote, ainsi que la liste de participation, sont exportables pour intégration aux documents officiels.
Grâce à notre plateforme de vote en ligne, vous pouvez ouvrir des votes sur une période déterminée afin de faciliter la participation.
Les votants accèdent à la plateforme de vote en ligne quand ils le souhaitent, depuis leur smartphone, tablette ou ordinateur, sans aucune contrainte de lieu. Cette flexibilité augmente significativement le taux de participation et s’adapte aux contraintes de chacun.
Votebox Online permet de mettre en place un vote en ligne programmé avant une assemblée générale, aussi appelé vote anticipé. Les participants peuvent participer et déposer leur bulletin de vote sécurisé, sur la période définie à l’avance, sans contrainte de lieu et d’horaire.
Les bulletins de vote électroniques sont déposés dans une urne dématérialisée sécurisée, scellée jusqu’à la clôture officielle du scrutin. À l’issue de la période de vote, l’ouverture de l’urne permet un dépouillement fiable et conforme.
Avec Votebox Online, la durée sur scrutin est variable, et peut aller de plusieurs heures à plusieurs jours. Chaque participant vote à distance, depuis chez lui, au moment qui lui convient via une interface intuitive et fluide.
Chaque vote est chiffré de bout en bout et stocké dans une urne électronique hautement sécurisée. Notre technologie respecte les recommandations de la CNIL et les obligations du RGPD : anonymisation des suffrages, traçabilité des opérations et protection des données personnelles.
La plateforme Votebox Online est conçue pour être utilisée simplement et en toute autonomie, grâce à une interface simplifiée et intuitive. Pour les organisations qui le souhaitent, les équipes Votebox proposent également un accompagnement sur mesure, de la préparation du scrutin à la gestion des accès et de la communication auprès des participants.
Avec Votebox Online, le vote ne se déroule pas en direct : il s’agit d’un ouvert différé, ouvert sur une période déterminée allant de quelques heures à plusieurs jours. Chaque participant vote à distance, depuis chez lui, au moment qui lui convient via une interface intuitive et fluide.
Dans de nombreux contextes professionnels ou institutionnels, réunir tous les votants à une date et une heure précise est complexe, voire impossible.
Votebox Online est particulièrement adapté aux élections professionnelles : CSE, représentants du personnel, conseils d’administration ou comités internes. Le scrutin est ouvert sur plusieurs jours, permettant aux collaborateurs de voter depuis chez eux ou leur lieu de travail, sans contrainte horaire.
La plateforme garantit le respect des obligations légales et la confidentialité des suffrages.
Un vote en ligne sécurisé pour vos élections et instances internes.
Les associations et les fédérations peuvent utiliser Votebox Online pour organiser des votes différés en dehors des séances physiques.
Les adhérents disposent d’un accès personnel sécurisé leur permettant de voter à distance, sur une période définie, à leur rythme et depuis n’importe quel lieu.
Ce mode de fonctionnement asynchrone simplifie l’organisation, favorise la participation et assure un cadre sécurisé pour l’ensemble des résolutions soumises au vote.
Un dispositif simple et fiable pour mobiliser vos adhérents.
Votebox Online offre aux copropriétaires la possibilité de voter, même s’ils ne peuvent pas se déplacer en assemblée générale.
L’accès à l’espace de vote est totalement sécurisé par un système de d’identifiants et de mots de passe propre à chaque copropriétaire. La souplesse de la solution permet à chacun de voter à son rythme.
Une solution fiable pour vos assemblées de copropriété.
Votebox Online accompagne les collectivités dans l’organisation de consultations, référendums et votes décisionnels en ligne, ouverts sur plusieurs jours.
La plateforme est conçue pour répondre aux exigences du secteur public en matière de sécurité, de confidentialité et de traçabilité des suffrages.
Conforme aux recommandations de la CNIL et au RGPD, Votebox Online garantit la protection des données personnelles et le respect du secret du vote, tout en s’inscrivant dans une démarche écoresponsable grâce à la dématérialisation complète du processus.
Des solutions conformes pour vos assemblées publiques.
Dans de nombreux contextes professionnels ou institutionnels, réunir tous les votants à une date et une heure précise est complexe, voire impossible.
Votebox Online est particulièrement adapté aux élections professionnelles : CSE, représentants du personnel, conseils d’administration ou comités internes. Le scrutin est ouvert sur plusieurs jours, permettant aux collaborateurs de voter depuis chez eux ou leur lieu de travail, sans contrainte horaire.
La plateforme garantit le respect des obligations légales et la confidentialité des suffrages.
Un vote en ligne différé et sécurisé pour vos élections et instances internes.
Les associations et les fédérations peuvent utiliser Votebox Online pour organiser des votes différés en dehors des séances physiques.
Les adhérents disposent d’un accès personnel sécurisé leur permettant de voter à distance, sur une période définie, à leur rythme et depuis n’importe quel lieu.
Ce mode de fonctionnement asynchrone simplifie l’organisation, favorise la participation et assure un cadre sécurisé pour l’ensemble des résolutions soumises au vote.
Un dispositif simple et fiable pour mobiliser vos adhérents.
Votebox Online accompagne les collectivités dans l’organisation de consultations, référendums et votes décisionnels en ligne différé, ouverts sur plusieurs jours.
La plateforme est conçue pour répondre aux exigences du secteur public en matière de sécurité, de confidentialité et de traçabilité des suffrages.
Conforme aux recommandations de la CNIL et au RGPD, Votebox Online garantit la protection des données personnelles et le respect du secret du vote, tout en s’inscrivant dans une démarche écoresponsable grâce à la dématérialisation complète du processus.
Des solutions conformes pour vos assemblées publiques.
Des mots de passe à usage unique sont envoyés par email et/ou SMS pour assurer une authentification sécurisée de chaque votant.
Les données du vote sont hébergées en France. Nous conservons les données relatives au vote (ordre du jour, liste des participants, liste des membres du bureau) ainsi que les données relatives aux votants (nom, prénom, email, numéro de téléphone si renseigné) pendant la durée de ce dernier.
Toutes les données sont par défaut supprimées 3 mois après la fermeture du scrutin.
La plateforme s’adapte automatiquement au volume de connexions afin de garantir un vote fluide, sécurisé et accessible à tous les participants, même lors de pics de participation.
