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Le vote électronique efficace pour
syndics et copropriétés

Lorsque vous préparez une assemblée générale de copropriété,
vous jonglez avec des dizaines de contraintes : convocations conformes, tantièmes, clés de répartition, procurations, quorum, articles 24-25-26… Et à la moindre erreur, c’est la validité de tout le processus qui est remise en question.

Votebox est conçu pour vous simplifier la vie.

Présentiel, distanciel ou hybride : Votebox accompagne les syndics dans l’organisation d’AG avec un vote électronique parfaitement conforme à la loi et un déroulé fluide du début à la fin.

Les avantages du vote électronique Votebox pour les copropriétés.

Avec des centaines d’assemblées de copropriétaires organisées chaque année, Votebox s’impose comme la solution de référence pour les syndics qui recherchent un outil simple, fiable et parfaitement conforme aux règles de majorité et de tantièmes.

Conformité réglementaire

Articles 24, 25 et 26 respectés.


Gestion des participants

Gestion des tantièmes, quotes-parts, import des votes par correspondance, mandataires et pouvoirs automatisés.

Assemblées générales en ligne

Déroulement des assemblées en présentiel, visioconférence ou hybride.

Émargement sécurisé

Feuille de présence, signature électronique, quorum fiable.

Procès-verbal immédiat

Génération automatique conforme Word, PDF ou Excel.

Vous organisez votre AG comme vous l’entendez : Votebox s’adapte à votre règlement.

Nos solutions pour vos assemblées publiques

Quelles que soient la taille et la configuration de votre conseil,
Votebox propose une solution adaptée :

Fonctionnalités dédiées
aux copropriétés

Votebox est conçu spécialement pour les besoins des AG de copropriétaires, avec des outils adaptés à chaque étape.

Gestion des copropriétaires

Points de l’ordre du jour

Quorum et émargement

Pilotage des votes

Procès-verbal conforme

Cas d'usage pour les corpropriétés

Votebox accompagne les copropriétés dans toutes leurs instances décisionnelles.

Syndic de copropriétés

Dans le cadre de la gestion d’une copropriété rassemblant plusieurs centaines de copropriétaires, la solution Votebox permet de simplifier et sécuriser l’organisation des assemblées générales, tout en garantissant le respect des règles de vote propres au droit de la copropriété. Votebox a été déployé afin de fluidifier l’ensemble du processus de participation et de délibération.
L’émargement des copropriétaires est réalisé sur tablette, permettant un contrôle précis des présences et des pouvoirs. Les votes sont effectués par boîtiers, offrant une prise en main simple pour les participants et un dépouillement immédiat des résultats.

Émargement digitalisé

Gestion des règles de majorité

Gain de temps et sérénité

Édition automatique des PV

Obtenir un devis
pour votre copropriété

Notre équipe vous accompagne dès la première prise de contact :
analyse de vos besoins, prise en compte de la taille de la copropriété,
du nombre de lots, du format de l’AG et des règles de vote.

Prêt à moderniser vos assemblées générales et à sécuriser
chaque vote des copropriétaires ?