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Simplifiez vos votes, élections et assemblées
en entreprise

Lorsque vous organisez une assemblée générale d’entreprise, la rigueur
est non négociable : gestion des actionnaires, pondération des votes, procurations…

Votre responsabilité est d’assurer un processus irréprochable
et notre mission est de le garantir à vos côtés.

Présentiel, distanciel ou hybride : Votebox simplifie chaque étape de vos AGO, AGE, AG mixtes et CSE.

Les avantages du vote électronique Votebox pour les entreprises.

Avec des milliers d’assemblées organisées chaque année, Votebox est devenue la solution de référence pour les sociétés qui recherchent une plateforme fiable, souveraine et conforme aux exigences légales.

Conformité AGO / AGE / CSE

Quorum, majorités et scrutins adaptés aux obligations légales.

Gestion des participants

Import des listes, poids de vote et procurations intégrés.

Vote confidentiel et sécurisé

Codes d’accès uniques et scrutin public ou scrutin secret.

Assemblées hybrides

Déroulement des votes en présentiel, en ligne ou mixte.

Décisions instantanées

Résultats en temps réel et procès-verbal accessible en 1 clic.

Vous organisez votre AG comme vous le souhaitez : Votebox s’adapte au protocole, au format et aux exigences de votre entreprise.

Nos solutions pour vos instances et assemblées

Quelles que soient la taille et la configuration de votre conseil,
Votebox propose une solution adaptée :

Boîtier

Des boitiers électroniques simples, rapides et fiables, sans connexion internet.

Vote par boîtiers

Smartphone

Une solution mobile rapide et accessible pour les institutions.
Vote par smartphone

Hybride

Le vote multi-supports qui combine présentiel et distanciel.
Vote hybride

Votebox Online

La solution de vote en ligne sécurisée sur plusieurs jours.
Vote en ligne
Voir nos solutions

Préparation et déroulé de vos votes

Organiser une assemblée générale d’entreprise demande rigueur et méthode.
Avec Votebox, chaque étape est structurée pour garantir un vote fluide, sécurisé et conforme.

1. Préparation en amont

  • Import de la liste des actionnaires et gestion automatisée des pondérations.
  • Déclaration des procurations : validation et intégration dans les droits de vote.
  • Paramétrage des scrutins : quorum, règles de majorité, vote public ou secret.
  • Création de l’ordre du jour et paramétrage des résolutions.
  • Envoi sécurisé des accès (codes SMS/email) pour les AG en ligne.

2. Accueil et émargement le jour J

En présentiel ou en ligne, l’identification des votants est rapide et fiable :

  • Émargement digitalisé avec Votebox Premium.
  • Attribution des boîtiers nominatifs en salle.
  • Connexion des actionnaires sur votebox live.

3. Déroulé des votes

Chaque étape est maîtrisée :

  • Ouverture et fermeture des scrutins en un clic.
  • Collecte instantanée des votes, sans risque d’erreur humaine.
  • Affichage des résultats en temps réel pour chaque résolution.

4. Clôture et documents officiels

Après l’assemblée, Votebox génère automatiquement :

  • Le procès-verbal, prêt à l’archivage ou au partage,
  • Les exports Excel/PDF, horodatés et conformes,
  • L’archivage sécurisé des résultats.

Vous gagnez du temps, évitez les erreurs et garantissez une traçabilité irréprochable.

AGO & AGE – tous les scrutins en un outil

  • Approbation des comptes
  • Affectation du résultat
  • Quitus et rapports
  • Nomination ou renouvellement des commissaires aux comptes

Quorums, majorités, procurations et vote secret ou public sont appliqués automatiquement

  • Modification des statuts
  • Changement de siège
  • Modification de l’objet social
  • Augmentation ou réduction du capital
  • Dissolution ou restructuration
Quorums et majorités spécifiques sont appliqués automatiquement.
  • AGO à organiser dans les 6 mois suivant la clôture
  • Convocation envoyée 15 jours minimum avant la réunion
  • Mentions obligatoires : ordre du jour, lieu/lien, documents, procuration, mention AGO
L’outil facilite l’envoi et le suivi des convocations.
  • Convocation possible à tout moment (ou en AG mixte)
  • Préavis de 15 jours sauf urgence
  • Documents justificatifs accessibles en ligne
  • Nomination ou renouvellement des commissaires aux comptes
Vous garantissez une information claire, structurée et conforme pour vos actionnaires.

Cas d’usage en entreprise

Votebox accompagne toutes les instances décisionnelles des entreprises.

JouéClub

Lors de la crise sanitaire liée au Covid-19, JouéClub a mis en place le vote électronique afin de garantir la continuité de ses instances décisionnelles. À l’issue de cette période, la solution Votebox a été durablement adoptée pour l’organisation de ses assemblées générales, en réponse à des besoins spécifiques.
L’émargement des participants est réalisé sur tablettes dès leur accueil, et les votes s’effectuent à l’aide de boîtiers électroniques. La solution permet de gérer des votes par compétences, en tenant compte que chaque participant dispose d’une pondération spécifique de ses voix, afin de refléter fidèlement les règles internes de l’organisation et d’assurer des résultats fiables et conformes.

Gestion des votes pondérés et par compétences

Émargement digitalisé

Simplicité et rapidité des votes

Solution éprouvée et pérenne

Ils utilisent déjà Votebox

Logo de JouéClub
Logo de Interiale
Logo de Feu Vert
Logo du Groupe Bollinger
Logo de CAPEB
Logo d’AÉSIO Mutuelle
Logo de la Mutuelle National du Personnel des Établissement Michelin
Logo de Bestheim
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au déploiement.
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